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 INFORMATIVA PRIVACY 

Informativa Privacy ai Visitatori del sito www.corporate.ufirst.com

Versione del 01.01.2019

 

U-First S.r.l., con sede legale in Via Giovanni Amendola 46, 00185 Roma (Italia), C.F. e P. IVA 12753241004, numero Reg. Impr. di Roma R.E.A. n° RM-1397673, capitale sottoscritto e interamente versato di Euro 180.000,00, agenzia di viaggi e turismo con licenza prot. n. GR327984 rilasciata dalla Regione Lazio (di seguito, la “Società”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (il “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (il “Regolamento”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei visitatori (di seguito, i “Visitatori”) del proprio sito internet www.corporate.ufirst.com (di seguito, il “Sito”).

 

  1. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione:

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare i Visitatori. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dai Visitatori che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del Visitatore. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. I dati di navigazione sono trattati per il legittimo interesse della Società al fine di garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento e ottenere statistiche sul suo utilizzo (art. 6, co. 1, lett. f) del Regolamento).

Dati forniti volontariamente dai Visitatori:

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito, od anche nei moduli di contatto (ad esempio, nella sezione “Contatti”), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (art. 6, co. 1., lett. b) del Regolamento).

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il Visitatore è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta della Società presenti sul Sito. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

  1. Ulteriori finalità di trattamento: newsletter

 

Con il consenso del Visitatore, i dati personali saranno trattati dalla Società anche per fornire il servizio di newsletter, che consiste nell’invio di e-mail contenenti comunicazioni commerciali, informazioni sui servizi offerti dalla Società ed eventuali promozioni a cui il Visitatore potrà accedere (art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento). Il Visitatore potrà disattivare in qualsiasi momento il servizio di newsletter, cliccando sul link di cancellazione dal servizio presente in calce a ciascuna newsletter oppure contattando la Società con le modalità in prosieguo indicate.

 

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali dei Visitatori sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alla finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati saranno trattati e conservati dalla Società per il tempo necessario al perseguimento della finalità di cui ai paragrafi precedenti e comunque fino all’eventuale revoca del consenso al trattamento da parte del Visitatore.

 

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dei Visitatori i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire il Sito, di assistere i Visitatori e di rispondere alle richieste degli stessi o di inviare le comunicazioni promozionali. Tali soggetti, che sono formalmente nominati dalla Società quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati del Visitatore esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy e del Regolamento.

Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei dati personali dei Visitatori i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto della Società in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle email promozionali per conto della Società.

I dati personali dei Visitatori non saranno comunicati a terzi autonomi titolari del trattamento e non saranno in alcun modo diffusi.

 

  1. Cookies

Sul Sito sono utilizzati dei c.d. cookies. Si prega di prendere visione dell’Informativa sui Cookie del Sito.

 

  1. Diritti dei Visitatori

I Visitatori, gratuitamente e senza alcuna formalità, potranno esercitare i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che li riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che li riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che li riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere dalla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che li riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). I Visitatori hanno, inoltre, il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. I Visitatori hanno, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei dati personali che li riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. I Visitatori potranno esercitare tali diritti, contattando la Società con le seguenti modalità: (i) inviando una raccomandata a.r. alla sede di Via Giovanni Amendola n. 46, 00185 Roma (Italia), un fax al numero +39 06 87811673, (ii) inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo support@ufirst.com o (iii) proponendo un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

 

Informativa Privacy per i Candidati

(Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati)

 

Desideriamo informarla che il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”) e la relativa normativa italiana di completamento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali proteggendo i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, ed in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, la informiamo qui di seguito delle modalità e delle finalità con cui U-First S.r.l., con sede in Via Giovanni Amendola 46, 00185 Roma (Italia), P.I. 12753241004, iscritta al Registro delle Imprese di Roma al n. RM-1397673, in qualità titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali.  La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa privacy prima di conferirci dati personali che la riguardano o, ove richiesto, acconsentire al loro trattamento. La preghiamo di considerare che la presente informativa privacy riguarda il trattamento dei dati personali di candidati a ricoprire posizioni lavorative presso di noi.

Si prega tutti gli Interessati di non inviare a U-First S.r.l. alcun curriculum o altro documento contenente dati sensibili (ovvero dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).

 

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  1. Come sono stati ottenuti i miei dati personali?

Raccogliamo i suoi dati personali direttamente da lei quando ci invia spontaneamente un curriculum vitae, quando risponde ad un nostro annuncio di lavoro o quando effettua un colloquio di lavoro con noi. In alcuni casi potremmo ottenere i suoi dati personali (dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi alla formazione ed all’esperienza professionale; eventuali dati sensibili sullo stato di salute nel caso in cui lei appartenga ad una categoria protetta; altri dati tipicamente contenuti nei curriculum vitae) da società di selezione del personale, a cui lei ha dato il suo consenso a condividere i suoi dati con noi.  Potremmo, infine, ottenere alcuni suoi dati personali da elenchi e registri pubblici ed albi professionali, ad esempio nel caso in cui dobbiamo verificare le competenze e le qualifiche professionali da lei dichiarate.

 

  1. Per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei dati personali?

Tratteremo i suoi dati personali per le seguenti finalità di trattamento:

  1. Per perseguire il nostro legittimo interesse a selezionare i nostri lavoratori (art. 6., co. 1, let. f) del Regolamento)

Tratteremo i suoi dati personali per perseguire il nostro legittimo interesse a selezionare ed assumere lavoratori che abbiano un profilo professionale adatto alle nostre esigenze e coerente con la posizione lavorativa oggetto della candidatura.

 

  1. Per adempiere ad obblighi di legge (art. 6, co. 1, let. c) del Regolamento)

Qualora lei appartenga ad una categoria protetta, tratteremo i suoi dati personali relativi al suo stato di salute al fine di adempiere agli obblighi di legge in materia. Inoltre, nei soli casi espressamente previsti dalla legge ed ove necessario in relazione della posizione per cui lei si è candidato, tratteremo i suoi dati personali, anche giudiziali, per l’accertamento dei requisiti soggettivi e di presupposti interdettivi.

 

  1. Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?

Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile candidarsi a ricoprire una posizione lavorativa presso di noi.

 

  1. Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.  I suoi dati saranno conservati nei nostri archivi per un periodo massimo di un anno.

 

  1. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?

Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali i nostri dipendenti e collaboratori che si occupano della selezione del personale. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: fornitori di servizi informatici; fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi; professionisti esterni e consulenti; società del gruppo.

 

  1. I miei dati personali saranno comunicati a terzi?

I suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o comunicati a terzi autonomi titolari del trattamento o diffusi.

 

  1. I miei dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?

No, i suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo.

 

  1. Quali sono i miei diritti?

Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi  la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la  cancellazione dei dati che la riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui lei risiede o lavora.

 

  1. Il Regolamento mi riconosce anche il diritto di oppormi al trattamento?

Si, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 

  1. Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?

Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate inviando una raccomandata a.r. alla sede di Via Giovanni Amendola 46, 00185 Roma, un fax al numero +390687811673 oppure un messaggio di posta elettronica all’indirizzo support@ufirst.com.