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Gestione eventi con software eliminacode: scopri ufirst!

  ufirst     lug 26, 2021

Oggi finalmente possiamo tornare a vivere eventi, fiere, open day ed occasioni speciali in presenza. Per aiutare le aziende nell’organizzazione e nella gestione di eventi, assicurando ordine e tranquillità, ufirst mette a disposizione il suo software eliminacode assieme a soluzioni efficaci adatte ad ogni tipologia di evento

Accanto alla felicità e alla voglia di accorrere per l’evento tanto atteso, infatti, c’è anche un forte senso di responsabilità che induce tutti a stare allerta e ad assicurarsi sempre che le norme igieniche e di sicurezza siano rispettate, ovunque ci si trovi. 

Software eliminacodePer questo motivo, oggi come in futuro, gli organizzatori di eventi e fiere devono poter rassicurare i partecipanti, adottando e facendo rispettare le misure necessarie, affinché l’evento in questione si svolga in sicurezza e serenità. Con ufirst è possibile, scopriamo come.

Il software eliminacode di ufirst per evitare affollamenti all’ingresso

Il momento dell’ingresso ad un evento, fiera, open day o vendita speciale è sempre il più critico, per questo è bene prevedere affollamenti di persone sempre più impazienti per le lunghe attese in piedi a cui sono obbligate. Grazie al Virtual QMS di ufirst, questa situazione sarà solo un ricordo lontano: con il software eliminacode di ufirst le persone potranno prenotare il loro turno in fila da remoto, mediante l’app ufirst o il sito web ed evitare di sprecare il proprio tempo in attesa, piuttosto potranno impiegarlo per altre faccende prima di recarsi sul luogo.

Monitorare gli ingressi con il modulo Capacity Management

In luoghi chiusi o con capienza limitata dove spesso si svolgono gli eventi, è necessario monitorare il flusso di persone in entrata e in uscita per assicurarsi che all’interno si possano rispettare le distanze di sicurezza e non si creino situazioni spiacevoli. Il modulo Capacity Management di ufirst svolge proprio questo compito. In questo modo potrete garantire a tutti una visita sicura e piacevole per tutta la durata dell’evento.

Accesso per appuntamenti ad ogni servizio

Una volta entrati nel luogo che ospita l’evento o la fiera, i partecipanti singolarmente o in piccoli gruppi possono decidere di visitare gli stand o accedere a servizi specifici secondo le proprie esigenze. Spesso per farlo devono mettersi in fila per un tempo indefinito, attendendo che arrivi il loro turno. 

Grazie al modulo ufirst Agenda, invece, è possibile eliminare anche questa attesa, dando ai partecipanti la possibilità di prenotare in anticipo tramite l’app ufirst il loro appuntamento con i responsabili di uno stand per richiedere preventivi o informazioni, così come prenotarsi per usufruire di un servizio offerto solo durante quell’evento. Se, invece, il desiderio di parlare con un incaricato sopraggiunge una volta in sede, grazie al Virtual QMS, il software eliminacode di ufirst, le persone potranno fare la fila da remoto e in attesa che arrivi il loro turno, potranno continuare a visitare la fiera fino a quando non riceveranno una notifica sul loro smartphone che li avverte dell’avvicinarsi del loro turno.

Questi stessi strumenti ufirst sono la soluzione più semplice ed efficace anche in caso di occasioni speciali, quali vendite straordinarie e open day, dove ci si aspetta di ospitare molte persone con comportamenti ed esigenze differenti, in un flusso continuo di entrate e uscite. Il software eliminacode per la fila virtuale, il modulo appuntamenti e il monitoraggio capienza proposti dalla tecnologia ufirst, saranno la scelta giusta per chi vorrà organizzare e gestire al meglio qualsiasi tipologia di evento, offrendo ai partecipanti un’esperienza piacevole, sicura e curata in ogni dettaglio.

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